大学周年庆典活动策划书

大学周年庆典活动策划书

时光在不经意中流逝，一段时间的工作已经结束了，我们又将开启新一轮的工作，又有新的工作目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。你知道写策划书需要注意哪些问题吗？下面是小编精心整理的大学周年庆典活动策划书，希望对大家有所帮助。

十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，×××学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘×××学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于XX年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案。

一、公关策划目的

1、通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度。

2、通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的.热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。

3、借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。

4、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力。

二、庆典活动时间计划

（一）启动阶段（XX年3月——XX年10月）

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。

校庆筹备委员会

名誉主任：×××、×××

主 任：×××、

副 主 任：×××、×××、×××

下设校庆活动办公室

主 任：×××

2、研究确定校庆日和校庆规范名称。

校庆时间：XX年3月10日

校庆规范名称：今天是你的生日——我的母校

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围，发布致校友的一封信。

6、启动校庆活动经费筹集工作。

7、研究确定规划项目和校园景观项目。

8、充实完善校园文化建设，设计好校徽、校歌，校训，校风、教风、学风方案。

9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（三）筹备阶段（XX年10月——XX年1月）

1、建立各地校友联络站，设立校友网站，编辑《校友通讯录》。

2、编印《×××学院校史》、十年校庆纪念册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品。

3、举办十年校庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。

4、组织校园基础设施建设：改造学校大门与德育墙，修建校庆标志物，修整美化校园环境。环境美化，校舍整修。

5、组织文艺活动排练和师生活动布展。

6、开展“师生同唱一首歌（校歌）”活动。

7、组织实施规划项目和校园景观项目。

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单。

10、制订校庆活动具体实施方案。

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（四）庆典阶段（XX年2月——校庆日）

1、邀请领导、来宾、校友。

2、编印校友录。

3、起草校庆文稿，印制文字资料。

4、召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示。

xxxx年12月，我校将迎来70周年华诞，为做好70周年校庆的筹备工作，确保校庆活动顺利开展，现提出以下工作方案。

一、70周年校庆的总体原则和目标

我校70周年校庆要突出福医大特色，体现福医大的精神，举办一个“隆重热烈，简朴务实”的校庆，实现“弘扬传统、展示成就、联络校友、扩大影响、凝聚人心、促进发展”的总体目标。

二、70周年校庆的主要活动安排

我校70周年校庆活动包括70周年福医宣传活动，70周年校庆庆典活动，科技学术交流活动，院系校友联谊活动等。

1、70周年福医宣传活动

以70周年校庆为契机，系统回顾学校的70周年办学历程，总结福医精神的形成和发展过程，充分利用报刊、电视、网络等宣传媒体，宣传学校办学理念、办学特色、办学水平。让社会各界更多地了解学校70年来在人才培养、科学研究、社会服务等方面取得的成就，提高社会影响力和知名度；通过编撰出版《福建医科大学70周年纪录片》、《校友风采》、《福建医科大学画册》等影片书籍和画册，举办福建医科大学建校70周年成就展览，反映学校70年走过的光辉历程，展示福医人“勤奋、严谨、求实、创新”的精神面貌；通过对校标和校庆标识的征集和宣传，弘扬福医精神、凝炼校园文化，增强校友和师生医护员工自豪感；通过邀请有关领导、院士为学校题词，勉励、鞭策和鼓舞全校师生医护员工更加爱校荣校、积极工作，推动学校各项事业的蓬勃发展。

2、70周年校庆庆典活动

校庆当日，学校将举行隆重的庆祝大会，邀请有关领导、嘉宾、校友和师生医护员工代表出席。届时，还将举行70周年校庆纪念建筑、纪念物等揭幕仪式和大型文艺晚会等活动。通过开展丰富多彩的文化艺术活动（书画、摄影展、电影周、文化艺术节、科技节等）和体育活动（运动会、各类球赛、广播操、健美操比赛等），营造热烈、和谐、团结、吉庆的校庆氛围。

3、科学技术交流活动

邀请海内外知名专家学者和杰出校友，举办高水平的主题论坛和学术活动：（1）以学校重点建设的六个学科群为平台，邀请两院院士、海内外杰出校友举办生命科学论坛；（2）以争取全国高等医学教育常务理事会在我校召开为背景，举办高等医学教育论坛；（3）以全国医院管理年活动总结为契机，邀请卫生部领导及全国医院管理协会主要领导举办医院管理论坛。（4）以各学院（部）为单位，围绕学科建设及学科带头人培养举办各类学术交流活动。

4、院系校友联谊活动

以院系、班级为单位，统筹规划、精心组织，开展丰富多彩的庆祝校友联谊活动。

三、校庆筹备工作及时间安排

1、在主流媒体发布校庆公告，策划系列宣传报道。根据校庆筹备工作进展情况，陆续在有关媒体发布校庆公告（第一号公告拟于XX年年元月上旬在《光明日报》、《健康报》和《福建日报》上发布），策划在中央和省级媒体上发表有关学校的系列宣传报道，XX年年10月在 ……此处隐藏6103个字……的市民派发礼品）

12：00××酒店，庆祝酒会开始（酒会可以以西式自助餐形式，气氛融洽又高雅）。

四、活动配合

1、活动总负责DD总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。

2、现场总协调DD会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定1人。

3、道具准备DD后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。

4、对外联络DD公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。

5、宾客接待DD接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。

人员配置：暂定4人。

五、媒体配合

12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。

所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目。

一、活动目的

1、确定公司形象

2、介绍公司主营业务和发展历史

3、通过开业活动提高知名度，加强业内合作

4、加强职工信息，提高企业自身素质

5、以产生良好的新闻效益，社会效益为目的

二、活动前期准备

1、嘉宾的邀请：嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人上门邀请。

2、开业庆典广告宣传内容：开业告示要写明内容，即xxxxx开业庆典活动在何时何地举行，介绍有关的建设规划，经营理念，服务宗旨。

广告媒体安排：在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件以及广告计划书，印制好派发的礼品袋，宣传资料。

3、会标和标语的制作：由主办方复制会标的尺寸内容

4、成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制。

（1）提前5天左右需要完成的工作：

①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。

②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。

③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。

④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。

（2）提前3天需要完成的工作：

①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。

②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。

③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

（3）活动开始前2天完成

①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。

②提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的.摆设布置，完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。

（4）活动当天实施工作

①上午6：00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。

②上午7：00所有保安人员到位

③上午8：00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位

④上午8：30主持人、记者到场

⑤上午9：00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场。同时乐队也开始奏乐迎宾。

三、活动内容

1、活动地点：酒店

2、活动时间：9：00—11：00

3、活动流程：

（1）9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场

（2）9：15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座

（3）9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（公司可以提供，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史），维持5分钟左右的展示。

（4）9：25司仪宣布xxx开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟（掌声）。

（5）9：30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。开始的时候就让大家都参与进来，可以跳动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式：让员工根据短片回答问题（问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单，最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁？员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声（可以音乐控制），然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。

（6）9：45总经理致词（掌声）

（7）9：50司仪邀请特邀嘉宾发言

（8）9：55司仪

互动游戏：事先在桌位底下黏贴小纸条（比发号码有新意），纸条上内容为公司的某个产品。主持人此时要求在场的人员找出小纸条，然后运用笔记本随机选取一个桌号，抽到的桌子推荐一位上台表演，让与会者猜。表演者不能说出产品名字，可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。

（9）10：20司仪宣布游戏结束，比赛结果，礼仪小姐送上礼品。

小品表演：公司总经理曾静的发展史（可以由公司职工组织导演，这样比较可以调动台下观众的共鸣。可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演，具有更深远的意义，自导自演的发展史，更具有说服力，和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性，激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加，可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性，这是可供选择的方案。）

（10）10：28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象，可以结合上面的小品陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。

（11）10：35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置，室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。

（12）10：45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进行开业剪彩。（掌声）

（13）10：55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪最最后总结

（14）11：00各位嘉宾等会餐

四、活动预算（根据实际具体清算，此为概算）

1、礼仪迎宾小姐4名600元

2、会场布置：花篮、花牌、花盆胸花500元

3、演艺人员：（根据实际选择定价）1000元

4、奖品20份：30x20=600元

5、广告宣传费用：媒体宣传、印刷品、宣传资料xx元

6、场地租用费：待定

7、餐饮费：待定