闭幕式策划书

闭幕式策划书

时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，让我们对今后的工作做个策划吧。好的策划书是什么样的呢？下面是小编帮大家整理的闭幕式策划书，欢迎阅读与收藏。

既然选择了远方，便只顾风雨兼程；既然钟情于玫瑰，就勇敢地吐露真情；既然拥有了舞台，就该展现自我。

学生社团作为校园文化的主要承载者，它是学生探索真知、创新实践活动的基地；是学生开发潜能、展现自我、迎接新世纪挑战的舞台，也是繁荣校园文化、浓厚学术氛围的有效载体。学生社团凭借自身组织的自主性和活动开放性的优势，以其特有的活力迎合青年学生注重个性张扬、追求个人发展的群体价值取向，越来越受到青年学生的欢迎。

绍兴文理学院元培学院举办次此文化节主要是为丰富我院师生课余生活、增添校园文化气息、展现我院师生智慧和艺术的典型校园文化活动之一。

一、活动概况

社团文化节闭幕式是为了庆贺本次社团文化节圆满结束而策划举办的一次综合性文艺晚会。活动时间：20xx年11月5日活动地点：月明音乐楼

主办单位：绍兴文理学院元培学院话剧社、歌协

二、活动形式

以全校社团为主体，全校师生为参与对象，围绕本届社团文化节的主旨丰富社团活动，总结展示社团文化成果，扩大社团影响力等方面。其中包括歌舞、曲艺、小品等，并在其中穿插一些抽奖环节或游戏环节。

三、活动安排

（1）活动前期准备工作

本次活动将由绍兴文理学院元培学院话剧社主要负责，由各社团协助完成。

（2）晚会节目准备工作

本次晚会节目力求新颖、精彩、内容健康、丰富。节目主要由绍兴文理学院元培学院话剧社总负责，各社团联合准备。

（3）节目彩排工作

本次晚会的全部节目将要经过绍兴文理学院元培学院话剧社严格筛选指导进行。初定晚会节目彩排时间为：10月20日

四、活动经费预算

会场布置：

服装租借：

音响灯光器材：

节目资料：

宣传费用：

其他：

合计：

五、注意事项

（1）在临近闭幕式期间要做好宣传活动，要大量的宣传，海报要多几张，在新老声两边都要摆几张。要时适地摆放，最大限度的作好宣传。

（2）布置现场分工要细，效率要高。

（3）理事恪守岗位，注意换班安排。

（4）确定嘉宾人数，观众进出场，要有序，防止拥挤。

（5）速配换礼品，有序排队。

（6）保证节目与节目之间连贯，要安排催场的人，乐器、话筒等要准备到位。

（7）晚会结束，要有人清理现场，做到有头有尾。

六、致赞助商

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。每年的这个时候是社团活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新，老生刚到学校来，此刻他们会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金期，哪个社团能策划出集聚创意的活动，哪个社团组织就能在新生中树立良好的'公众形象，同样哪个商家能在这个时候做最有效的宣传，哪个商家就能树立稳固的形象。因此，我们话剧社作为20xx年度优秀社团又怎会错过这么好

的一个黄金时机呢？于是我们精心策划了这次社团文化节闭幕式晚会。本次活动得到校团委、社团联合会等组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！

（一）投资我们活动的优势

1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们话剧社建立一个长期友好合作关系。因为我们将计划在今后每年都举办一次相类似的晚会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!4.本次活动将有过千人了解，并至少几百人能进场参与，并会在校内广为流传。

（二）计划商家补偿

1.小册子宣传：如公司有自新的宣传册子可协助派发，由商家自己提供。

2.现场展示：可以现场介绍赞助商（须商家提供一些实物和资料）。

3.嘉宾发言：贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言，最好在开始或中间。

4.横幅宣传：在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

5.现场鸣谢：活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。

6.咨询点宣传：活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。最好可给咨询人员一点金钱回报。

一、活动目的

为了丰富同学们的课余生活，进一步推动体育活动开展，带动体育活动的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的`交流，给同学们展示自我的舞台，并迎合“三走活动”，xxx大学科技学院开展“5V5”篮球赛，增强各班凝聚力，展示出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情。

二、活动宗旨

公平竞技，促进交流，强身健体，构建和谐校园！

三、主办单位

xxx大学科技学院学生会

四、、活动主题

xxx大学科技学院第二届"hero"杯春季篮球赛闭幕式

五、活动形式

以比赛的形式进行

六、活动嘉宾

院领导、主席团代表七、活动介绍

1、活动时间：20xx年6月13日

2、活动地点：xxx大学科技学院新篮球场

七、活动基本流程：

1、礼仪小姐接待嘉宾

2、嘉宾入座

3、主持人开场词介绍到场的嘉宾并简述本次活动的目的

4、主持宣布冠军之战（总决赛）正式开始

5、冠军之战中场休息，航舞协会表演

6、裁判长宣布冠军之战结果

7、冠、亚、季军、最佳团体奖、最佳裁判的颁奖请获奖人代表上台领奖

8、主持人宣布闭幕式结束

9、合照获奖代表和嘉宾和合照

10、活动结束主持人安排嘉宾先离场然后同学们按顺序退场

(2)中期宣传：

该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传(广播站)及现场宣传(不得影响学生的正常学习与生活)等;

(3)舞台确定：

提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

(4)物品购买及礼仪小姐确定：

物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。

4、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

(1)晚会全过程确定及彩排：

①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到xx水利水电学院xx校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

(2)末期宣传：

初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;

(3)会前安排：

领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);

(4)费用收集：

务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。

(5)现场布景

①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;

②DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);

③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;

④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;

5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。

六、晚会当天具体安排：

统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人(统筹组负责);

六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);

会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);

晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);

引领观众进场入座(监察组负责);

借用所需工具工作(后勤组负责);

舞台布置工作(舞台组负责);

灯光调试工作(舞台组负责);

音箱调试工作(舞台组负责);

化妆工作(节目组负责);

服装道具准备工作(节目组负责);

搬运桌椅道具(后勤组负责);

嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);

维持秩序工作人员到位(监察组负责);

舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);

预演节目准备工作(各组组长负责);

节目演员催场工作(节目组负责)

进出口控制工作(监察组负责);

相关人员清理会场(全体成员)

晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)

会场服务器具的回收(后勤组负责)

总负责：待定。(统筹组监督)

注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

七、晚会现场流程：

(1)主持人(四名)开场词，介绍嘉宾

(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)

(3)主持人结束语

(4)宣布本届社团文化节闭幕

(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影

(6)相关人员清理会场

(7)晚会所借服装的收集和归还

(8)会场服务器具的回收

(9)幕布拆卸和舞台清理

(10)道具及物品的收集

八、晚会后期工作：

费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部

总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况

节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。

九、应急控制：

电应急方案

若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。

灯光应急方案

如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

节目应急方案

上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

火灾应急方案

准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

十、晚会要求：

本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;

参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;

本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;

遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;

各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。